为进一步促进司法公开和司法便民,切实加强档案信息化建设。丹巴县人民法院以“智慧法院”建设为契机,严格按照省、州两级人民法院的统一部署,稳步推进历史库存案件档案数字化工作,确保档案信息化建设与“智慧法院”整体建设同步规划、同步发展。
丹巴法院自2017年6月正式启动档案数字化扫描工作,截止目前,共扫描各类案件档案约47万页,1954年建院以来至2017年全院案件库存档案全部实现档案数字化。
丹巴县人民法院高度重视档案数字化工作,将档案数字化工作列入今年重点工作任务,严格按照省、州两级人民法院的要求开展相关工作。在开展数字化工作的过程中该院严把安全关,多次与外包公司人员洽谈会面,对工作人员进行保密教育和安全教育,强调纪律要求、技术规范,并签订了保密协议。为确保数据安全,由该院统一提供电脑、移动硬盘登设施设备,并安排专门的档案数字化扫描工作室,对扫描工作场所进行24小时视频监控,要求工作人员不能携带手机、平板电脑等移动设备进入工作场所,安排专人定时进行巡查,严守保密规定,严格规范操作,把安全保密责任落实到每一个环节、每一个岗位。同时丹巴法院安排法官助理、书记员、档案管理人员到扫描工作室轮流学习档案数字化处理流程,通过学习使干警掌握了处理档案的专业技能,为新形势下做好法院档案工作奠定了坚实的基础。
下一步丹巴法院将积极探索电子卷宗深度应用,依托“智慧法院”积极推进诉讼档案的预约查询、异地查询、联网查询,提升数字化档案公共服务能力,为人民群众提供更加优质高效的服务。
(丹巴县法院供稿)
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